Peran Tata Usaha Dalam Pengelolaan Arsip Di SMK Negeri 4 Sarolangun Provinsi Jambi

Latar belakang penelitian ini membahas tentang Peran Tata Usaha Dalam
Pengelolaan Arsip Di SMK N 4 Sarolangun Provinsi Jambi. Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui bagaimana penyimpanan dan pemeliharaan arsip
dalam ketatausahan di SMK N 4 Sarolangun, bagaimana pemisahan arsip dalam
ketatausahaan, Apa saja kendala dalam pengarsipan di SMK N4 Sarolangun, dan
bagaimana upaya mengatasinya. Pengumpulan data pada penelitian ini
menggunakan metode observasi, wawancara, dan dokumentasi. Berdasarkan
hasil penelitian membuktikan bahwa penyimpanan dan pemeliharaan arsip di
SMK N 4 Sarolangun telah menggunakan penyimpanan arsip IT dan Non IT atau
manual, sedangkan untuk pemeliharaan arsip secara manual data diletakkan
dilemari kaca penyimpanan arsip. Pemisahan arsip dalam ketatausahaan
dipisahkan berdasarkan nomor surat, tanggal surat masuk dan keluar, wilayah dan
masalah surat. Sedangkan kendala yang terdapat saat proses pengarsipan adalah
sumber daya manusia yang kurang mumpuni dan jaringan internet sekolah yang
tidak cukup baik. Sehingga solusi ynag diberikan atas permasalahan tersebut
adalah dengan mengedukasi staf tata usaha dalam pengelolaan arsip sekolah baik
secara IT ataupun Non IT yaitu manual. Pernyataan diatas didukung dengan hasil
wawancara kepada kepala tata usaha SMK N 4 Sarolangun.
Kata Kunci: Ketatausahaan,Arsip, Pengelolaan.